Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web istituzionale dell’Istituto Comprensivo Valle del Fino, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

L’informativa riguarda esclusivamente la navigazione e l’utilizzo del sito web istituzionale e non si estende ai siti, piattaforme o servizi esterni eventualmente raggiungibili attraverso collegamenti presenti sul sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo Valle del Fino, nella persona del Dirigente scolastico pro tempore.

Sede: Via Umberto I – 64034 Castiglione Messer Raimondo (TE)

Codice fiscale: 92024400670

Codice meccanografico: TEIC81600C

Codice IPA: istsc_teic81600c

Codice univoco: UFMM9L

Telefono: 0861 909031

E-mail: teic81600c@istruzione.it

PEC: teic81600c@pec.istruzione.it

Sito web: https://www.icvalledelfino.edu.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è:

Vargiu Scuola Srl

Via dei Tulipani 7/9 – 09032 Assemini (CA)

Tel. 070 271526

E-mail: dpo@vargiuscuola.it

PEC: antonio.vargiu@ingpec.eu

Referente per il Titolare/Responsabile: Antonio Vargiu.

3. Dati personali trattati durante la navigazione

Durante la normale navigazione del sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al suo funzionamento possono acquisire alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tra questi possono rientrare:

• indirizzo IP;
• data e ora della richiesta;
• indirizzo della risorsa richiesta;
• informazioni relative al browser e al sistema operativo utilizzato;
• informazioni tecniche relative al dispositivo e alla connessione;
• eventuali dati contenuti nei log tecnici e di sicurezza.

Tali dati sono trattati principalmente per consentire il funzionamento del sito, garantire la sicurezza delle infrastrutture e verificare eventuali anomalie o utilizzi illeciti.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali acquisiti attraverso il sito sono trattati per le seguenti finalità:

• garantire il corretto funzionamento tecnico del sito;
• consentire la navigazione e la fruizione dei contenuti;
• garantire la sicurezza dei sistemi informatici e prevenire accessi o attività non autorizzate;
• adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente;
• svolgere le funzioni istituzionali proprie dell’Istituto;
• gestire eventuali richieste o comunicazioni inviate dagli utenti;
• effettuare, previo consenso quando richiesto, analisi statistiche sull’utilizzo del sito.

Le basi giuridiche applicabili sono principalmente:

• l’adempimento di obblighi di legge, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR;
• l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e), GDPR;
• il consenso dell’interessato, nei casi in cui esso sia richiesto dalla normativa, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

5. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio volontario di messaggi attraverso gli indirizzi di posta elettronica pubblicati sul sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali contenuti nella comunicazione.

Tali dati sono trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta ricevuta e per gli eventuali adempimenti conseguenti.

Gli utenti sono invitati a non trasmettere attraverso canali non specificamente predisposti dati personali non necessari, e in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR.

6. Cookie e altri strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie e altri strumenti tecnici necessari al suo funzionamento e alla gestione delle preferenze dell’utente.

Per gli strumenti di tracciamento non necessari, il sito acquisisce il consenso dell’utente prima della loro attivazione, nei casi previsti dalla normativa vigente.

Il sito utilizza un sistema di gestione del consenso che consente all’utente di esprimere, modificare e revocare le proprie preferenze.

Per informazioni dettagliate sui cookie e sugli altri strumenti di tracciamento utilizzati si rinvia alla Cookie Policy disponibile sul sito.

7. Servizi di terze parti

Alcune funzionalità o contenuti del sito possono essere forniti attraverso servizi di soggetti terzi.

In particolare, il sito può utilizzare servizi di:

• Google Analytics, per finalità statistiche;
• Google Maps, per la visualizzazione di mappe;
• Google Fonts, per la corretta visualizzazione dei caratteri;
• altri servizi tecnici eventualmente integrati nelle pagine del sito.

I servizi non necessari che comportano il caricamento di contenuti o strumenti di terze parti vengono attivati, ove richiesto, solo dopo l’acquisizione del consenso dell’utente.

La consultazione di siti o servizi esterni raggiunti attraverso collegamenti presenti sul sito è soggetta alle rispettive informative privacy.

8. Analisi statistica della navigazione

Il sito utilizza Google Analytics 4 per ottenere informazioni statistiche aggregate sull’utilizzo del sito.

Google Analytics è configurato in modo tale da essere attivato soltanto dopo che l’utente ha espresso il consenso alla relativa categoria di trattamento.

Gli utenti che risultano autenticati nei servizi dell’Istituto sono esclusi dalla raccolta statistica effettuata attraverso Google Analytics.

Il trattamento è effettuato nel rispetto delle impostazioni e delle modalità descritte nella relativa Cookie Policy.

9. Pubblicazione di informazioni istituzionali

Il sito può pubblicare dati e documenti contenenti dati personali quando ciò sia previsto dalla normativa vigente o sia necessario per l’adempimento di obblighi di pubblicità legale, trasparenza, comunicazione istituzionale o altra finalità prevista dalla legge.

La pubblicazione avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e pertinenza del trattamento.

Le pubblicazioni effettuate nell’ambito dell’Albo online, dell’Amministrazione Trasparente o di altri obblighi di pubblicità legale sono disciplinate dalle specifiche disposizioni normative applicabili.

10. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato dell’Istituto e da soggetti che forniscono servizi tecnici, informatici o organizzativi necessari al funzionamento del sito, eventualmente individuati quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti pubblici o ad altri destinatari quando tale comunicazione sia prevista da un obbligo di legge o sia necessaria per l’esercizio delle funzioni istituzionali dell’Istituto.

11. Trasferimenti verso Paesi terzi

L’eventuale utilizzo di servizi forniti da soggetti stabiliti al di fuori dello Spazio Economico Europeo può comportare trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi.

In tali casi l’Istituto assicura che i trasferimenti siano effettuati nel rispetto delle condizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Per i singoli servizi eventualmente coinvolti si rinvia alle rispettive informative e alla Cookie Policy.

12. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente previsto da obblighi di legge o di conservazione applicabili all’Istituto.

I dati tecnici e i log relativi al funzionamento e alla sicurezza dei sistemi sono conservati per il periodo necessario alle finalità tecniche e di sicurezza perseguite, secondo criteri di minimizzazione.

I dati contenuti nelle comunicazioni inviate all’Istituto sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per gli eventuali successivi adempimenti amministrativi previsti dalla normativa.

13. Sicurezza

L’Istituto adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio del trattamento, con particolare riferimento alla protezione dei dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione indebita.

14. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, i diritti relativi ai propri dati personali, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano;
• ottenere l’accesso ai dati personali;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti;
• chiedere l’integrazione dei dati incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento nei casi previsti;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati nei casi previsti.

L’esercizio dei diritti può essere soggetto alle limitazioni previste dalla normativa, in particolare quando il trattamento è necessario per adempiere un obbligo di legge o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

Le richieste possono essere rivolte al Titolare del trattamento o al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti indicati nella presente informativa.

15. Diritto di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione della normativa vigente, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

16. Aggiornamenti

La presente Privacy Policy può essere aggiornata in relazione a modifiche normative, organizzative, tecniche o dei servizi utilizzati dal sito.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026